De fractie GroenLinks in de gemeenteraad van Epe in de raadsvergadering van 10 februari diende een motie in bij de behandeling van het Rekenkamerrapport over communicatie. GroenLinks wil bereiken dat er eerder openheid van zaken wordt gegeven bij ruimtelijke plannen, bijv. om een landgoed te stichten. Zowel de initiatiefnemers als B&W zouden eerder de omwonenden over de plannen moeten informeren. De motie werd unaniem aanvaard.

Communicatie planontwikkelingen
Ruimtelijke ontwikkelingen zoals
-               het stichten van een landgoed,
-               het realiseren van vervangende nieuwbouw,
-               gewijzigd gebruik van onroerend goed
kunnen vaak leiden tot een beïnvloeding van de belevingswaarde van de omgeving,
vaak  ook is daarbij medewerking van het gemeentebestuur nodig, in de vorm van
wijziging bestemmingsplannen en/of vergunningverlening.
Communicatie over voorgenomen ruimtelijke ontwikkelingen blijft vaak uit, hoewel het voor derden-belanghebbenden én voor de initiatiefnemer vaak zinvol  is om elkaar eerder te informeren over elkaars bedoelingen en belangen dan de wettelijk vereiste publicatie van voorontwerp-bestemmingsplannen of vergunningsteksten.

De motie roept het college van B&W op om op korte termijn te onderzoeken of het (juridisch en praktisch) mogelijk is over te gaan tot het opstellen van voorwaarden of gedragsregels voor de initiatiefnemers en/of henzelf om bij dergelijke initiatieven een communicatie-uiting of overleg te starten of te doen starten.
De daaruit voortvloeiende communicatie dient er op gericht te zijn om te voorkomen dat derden-belanghebbenden zich overrompeld voelen of het gevoel hebben dat een langdurige voorbereiding met geheimzinnigheid is uitgevoerd.